ये 6 सुझाव सबसे प्रभावशाली रणनीतियों पर केंद्रित हैं: एक प्रभावी अवलोकन लिखना, डेटा को तार्किक रूप से समूहित करना और कम प्रचलित मानचित्र और आरेख कार्यों को संभालना।
कभी भी निष्कर्ष न लिखें।
कार्य 1 में निष्कर्ष नहीं, बल्कि एक संक्षिप्त विवरण देना आवश्यक है। यह उम्मीदवारों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है। निष्कर्ष में मुख्य भाग में पहले से ही बताए गए बिंदुओं को दोहराया जाता है, जिससे अनावश्यकता के कारण आपके सुसंगति और जुड़ाव के स्कोर पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। संक्षिप्त विवरण में व्यापक स्तर पर सबसे महत्वपूर्ण रुझानों या विशेषताओं का सारांश दिया जाता है। परीक्षकों को विशेष रूप से एक संक्षिप्त विवरण (जो मूल्यवर्धन करता है) और एक निष्कर्ष (जो मूल्यवर्धन नहीं करता) के बीच अंतर करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।
अवलोकन अत्यंत आवश्यक है।
आपके अवलोकन में मुख्य रुझान, उच्चतम और निम्नतम बिंदु और डेटा की समग्र दिशा स्पष्ट होनी चाहिए। अवलोकन के बिना, आप कार्य उपलब्धि में Band 5 से अधिक अंक प्राप्त नहीं कर सकते - यह सबसे महत्वपूर्ण संरचनात्मक आवश्यकता है। अपने अवलोकन में विशिष्ट संख्याएँ शामिल न करें। अवलोकन समग्र तस्वीर प्रस्तुत करता है: "कुल मिलाकर, 2000 और 2020 के बीच छात्रों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि हुई, जबकि अंशकालिक छात्रों का अनुपात अपेक्षाकृत स्थिर रहा"।
प्रस्तावना को तथ्यात्मक रखें।
चार्ट के ऊपर दिए गए विवरण को "illustrates", "shows", "presents", "gives information about" या "compares" जैसी क्रियाओं का उपयोग करके अपने शब्दों में लिखें। मूल पाठ को शब्दशः न लिखें। अपने लिखे गए विवरण से "below" शब्द हटा दें, क्योंकि परीक्षक आपका पाठ पढ़ रहा है, चार्ट नहीं देख रहा है। एक सशक्त परिचय एक वाक्य में ही स्पष्ट कर देना चाहिए कि दृश्य डेटा क्या दर्शाता है।
डेटा को तार्किक रूप से समूहित करें।
अपने उत्तर को दो मुख्य अनुच्छेदों में व्यवस्थित करें और उन्हें तार्किक रूप से समूहित करें। रुझान की दिशा (बढ़ता हुआ बनाम घटता हुआ), श्रेणी (पुरुष बनाम महिला), समय अवधि या किसी अन्य सार्थक विभाजन के आधार पर समूह बनाएं। प्रत्येक अनुच्छेद में, अपनी तुलनाओं को विशिष्ट आंकड़ों से पुष्ट करें। प्रत्येक संख्या को सूचीबद्ध करने के बजाय अनुमानित भाषा का प्रयोग करें — "just under 40%", "approximately 15,000", "well over half"। तार्किक समूहीकरण सुसंगतता दर्शाता है और परीक्षक के लिए आपके उत्तर को समझना आसान बनाता है।
अपने व्याकरण में विविधता लाएं।
क्रियाविशेषण + क्रिया संरचनाओं ("increased steadily", "declined sharply") को विशेषण + संज्ञा संरचनाओं ("a steady increase", "a sharp decline") के साथ मिलाकर प्रयोग करें। व्याकरण की यह विविधता विशेष रूप से Grammatical Range and Accuracy श्रेणी में महत्वपूर्ण मानी जाती है। जो उम्मीदवार अपने पूरे उत्तर में केवल एक ही पैटर्न का उपयोग करते हैं, उनका स्कोर सीमित हो जाता है, भले ही उनका प्रत्येक वाक्य त्रुटिरहित हो। दोनों संरचनाओं के बीच रूपांतरण का अभ्यास तब तक करें जब तक यह स्वतःस्फूर्त न हो जाए।
मानचित्रों और आरेखों के लिए अलग भाषा की आवश्यकता होती है।
मानचित्रों के लिए, दिशा-निर्देशों ("to the north of", "in the south-eastern corner") और क्रियावाचक शब्दों ("is located", "is situated", "was replaced by", "was converted into") का प्रयोग करें। प्रक्रिया आरेखों के लिए, "The diagram illustrates the process of..." से प्रारंभ करें और अनुक्रमण भाषा ("first", "then", "subsequently", "at this stage", "finally") का प्रयोग करें। प्रक्रियाओं के लिए निष्क्रिय शब्द आवश्यक है: "The raw materials are collected", न कि "Someone collects the raw materials"।