तुरंत tone निर्धारित करें।
एक भी शब्द लिखने से पहले, स्थिति से आवश्यक tone की पहचान करें। Formal tone का उपयोग managers, कंपनियों, अधिकारियों, या किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित पत्रों के लिए किया जाता है जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते। Semi-formal tone पड़ोसियों, सहकर्मियों, जमींदारों, या पेशेवर संदर्भ में जानने वाले लोगों के लिए है। Informal tone करीबी दोस्तों और परिवार के लिए है। प्रॉम्प्ट संबंध को स्पष्ट करेगा — इसे ध्यान से पढ़ें। पूरे पत्र में गलत tone का उपयोग करने से आपका Task Response स्कोर काफी सीमित हो जाएगा।