लहजा तुरंत निर्धारित करें।
एक भी शब्द लिखने से पहले, स्थिति के अनुसार आवश्यक लहजा पहचानें। औपचारिक लहजा प्रबंधकों, कंपनियों, अधिकारियों या किसी ऐसे व्यक्ति को लिखे गए पत्रों के लिए उपयुक्त है जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते। अर्ध-औपचारिक लहजा पड़ोसियों, सहकर्मियों, मकान मालिकों या पेशेवर संदर्भ में परिचित लोगों के लिए उपयुक्त है। अनौपचारिक लहजा करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए है। निर्देश में संबंध स्पष्ट किया गया है - इसे ध्यान से पढ़ें। पूरे पत्र में गलत लहजे का प्रयोग करने से आपके Task Response स्कोर में काफी कमी आ सकती है।