অবিলম্বে টোন নির্ধারণ করুন।
একটি একক শব্দ লেখার আগে, পরিস্থিতি থেকে প্রয়োজনীয় টোন চিহ্নিত করুন। আনুষ্ঠানিক টোন ম্যানেজার, কোম্পানি, কর্মকর্তা বা আপনি ব্যক্তিগতভাবে চেনেন না এমন কারো কাছে লেখা চিঠির জন্য ব্যবহৃত হয়। আধা-আনুষ্ঠানিক টোন প্রতিবেশী, সহকর্মী, বাড়িওয়ালা বা পেশাদার প্রেক্ষাপটে আপনি যাদের চেনেন তাদের জন্য। অনানুষ্ঠানিক টোন ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের জন্য। প্রম্পট সম্পর্কটি স্পষ্ট করবে — এটি সাবধানে পড়ুন। আপনার চিঠি জুড়ে ভুল টোন ব্যবহার করা আপনার Task Response স্কোরকে উল্লেখযোগ্যভাবে সীমাবদ্ধ করবে।