অবিলম্বে সুরটি নির্ধারণ করুন।
একটি শব্দও লেখার আগে, পরিস্থিতি থেকে প্রয়োজনীয় সুরটি বুঝে নিন। ম্যানেজার, কোম্পানি, কর্মকর্তা বা ব্যক্তিগতভাবে চেনেন না এমন কাউকে লেখা চিঠির জন্য আনুষ্ঠানিক সুর ব্যবহার করা হয়। প্রতিবেশী, সহকর্মী, বাড়িওয়ালা বা পেশাগতভাবে পরিচিত ব্যক্তিদের জন্য আধা-আনুষ্ঠানিক সুর। ঘনিষ্ঠ বন্ধু এবং পরিবারের জন্য অনানুষ্ঠানিক সুর। নির্দেশিকাটি সম্পর্কটি স্পষ্ট করে দেবে — এটি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন। আপনার চিঠি জুড়ে ভুল সুর ব্যবহার করলে তা আপনার Task Response স্কোরকে উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেবে।