ဤအကြံပြုချက် ၅ ခုသည် အရေးကြီးဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်များဖြစ်သည့် မှန်ကန်သောလေသံကို ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ သင့်ဝေါဟာရကို ကိုက်ညီစေခြင်းနှင့် ကျည်ဆန်အချက်တစ်ခုစီကို ညီတူညီမျှ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေခြင်းတို့ကို အာရုံစိုက်ပါသည်။
လေသံကို ချက်ချင်းဆုံးဖြတ်ပါ။
စကားလုံးတစ်လုံးတည်းမရေးမီ အခြေအနေမှ လိုအပ်သော လေသံကို ဖော်ထုတ်ပါ။ တရားဝင်လေသံကို မန်နေဂျာများ၊ ကုမ္ပဏီများ၊ အရာရှိများ သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင်မသိသော မည်သူမဆိုထံ ပေးပို့သော စာများအတွက် အသုံးပြုသည်။ တစ်ဝက်တရားဝင်လေသံကို အိမ်နီးချင်းများ၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ အိမ်ရှင်များ သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အခြေအနေတွင် သင်သိသောလူများအတွက် အသုံးပြုသည်။ တရားဝင်လေသံကို ရင်းနှီးသောမိတ်ဆွေများနှင့် မိသားစုများအတွက် အသုံးပြုသည်။ ညွှန်ကြားချက်သည် ဆက်ဆံရေးကို ရှင်းလင်းစေမည်ဖြစ်သည် - ၎င်းကို သေချာစွာဖတ်ရှုပါ။ သင့်စာတစ်လျှောက်တွင် မှားယွင်းသောလေသံကို အသုံးပြုခြင်းသည် သင့် Task Response ရမှတ်ကို သိသိသာသာ လျော့ကျစေလိမ့်မည်။
ဝေါဟာရကို လေသံနှင့် တွဲပါ။
တရားဝင်စာများသည် အတိုကောက်များကို ခွင့်မပြုဘဲ တိကျသောဘာသာစကားနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသုံးအနှုန်းများ ("I am writing to inform you"၊ "I would appreciate it if"၊ "Please do not hesitate to contact me") လိုအပ်ပါသည်။ တရားဝင်မဟုတ်သောစာများသည် အတိုကောက်များ ("ကျွန်တော်/ကျွန်မ", "မလုပ်ပါဘူး", "ကျွန်တော်တို့/ကျွန်မ")၊ အမည်များ၊ အရပ်သုံးအသုံးအနှုန်းများ ("Just wanted to let you know", "Drop me a line", "မင်းကိုတွေ့ဖို့ စောင့်မျှော်နေပါတယ်") နှင့် အာမေဋိတ်အမှတ်အသားများကို ခွင့်ပြုပါသည်။ တစ်ဝက်တစ်ပျက်တရားဝင်လေသံသည် နှစ်ခုကြားတွင်ရှိသည်- ယဉ်ကျေးသော်လည်း တင်းမာခြင်းမရှိ၊ တရားဝင်မှုအချို့ရှိသော်လည်း အလွန်အကျွံမဖြစ်ပါ။ စာတစ်လျှောက်တွင် တသမတ်တည်းလေသံသည် အရေးကြီးပါသည်။
အချက်သုံးချက်စလုံးကို ညီညီညာညာ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။
ကျည်ဆန်အချက်တစ်ခုစီအတွက် စာပိုဒ်တစ်ပိုဒ်စီ ရည်စူးပြီး ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် အရှည်တူညီအောင် ရေးသားပါ။ အဖြစ်များသော အမှားတစ်ခုမှာ ပထမအချက်အကြောင်း ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ရေးသားပြီး ဒုတိယနှင့် တတိယကို အလျင်စလိုလုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်သည်။ စာမေးပွဲစစ်ဆေးသူသည် အချက်သုံးချက်စလုံးကို သက်ဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များဖြင့် အပြည့်အဝကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးသည်။ သင်၏အချက်များကို ပံ့ပိုးရန်အတွက် လက်တွေ့ကျသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များ - အမည်များ၊ ရက်စွဲများ၊ သီးခြားအခြေအနေများ - ကို သင်တီထွင်ရန် မျှော်လင့်ရသည်။ အကြောင်းအရာသည် true ဖြစ်ဖို့မလိုအပ်ပါ။ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်ရာနှင့် ကောင်းမွန်စွာတည်ဆောက်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။
ယုံကြည်မှုရှိရှိနဲ့ ပြန်ပြောပါ။
မသေချာတဲ့ စကားလုံးတွေကို မပြောင်းလဲပါနဲ့။ prompt မှာ "complain about noise" လို့ ရေးထားပြီး "noise" ရဲ့ အဓိပ္ပာယ်တူစကားလုံးကို ယုံကြည်မှုမရှိဘူးဆိုရင် မူရင်းစကားလုံးကို ဆက်သုံးပါ။ မှားယွင်းတဲ့ ဒါမှမဟုတ် အတင်းအကျပ် အစားထိုးသုံးမယ့်အစား prompt ထဲက စကားလုံးတစ်လုံးကို ထပ်ခါတလဲလဲသုံးတာက အမြဲတမ်း ပိုကောင်းပါတယ်။ မှားယွင်းတဲ့ ဝေါဟာရတွေနဲ့ အတင်းအကျပ် ပြန်ပြောတာက ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ထပ်ပြောခြင်းထက် Lexical Resource ရမှတ်ကို ပိုထိခိုက်စေပါတယ်။ တခြားစကားလုံးက အဓိပ္ပာယ်တူတယ်လို့ ယုံကြည်မှသာ ပြန်ပြောပါ။
အဆုံးတွင်သာမက အဆက်မပြတ် စိစစ်တည်းဖြတ်ပါ။
ရေးသားနေစဉ်အတွင်း သုံးကြိမ် စိစစ်ပါ- စာကြောင်းတစ်ကြောင်းပြီးတိုင်း တစ်ကြိမ် (ထင်ရှားသောအမှားများအတွက် အမြန်စစ်ဆေးပါ)၊ စာပိုဒ်တစ်ပိုဒ်ပြီးတိုင်း တစ်ကြိမ် (စီးဆင်းမှုနှင့် ပြည့်စုံမှုကို စစ်ဆေးပါ)၊ နှင့် စာလုံးအပြည့်အစုံပြီးနောက် တစ်ကြိမ် (စာလုံးပေါင်း၊ ပုဒ်ဖြတ်ပုဒ်ရပ်နှင့် ဆောင်းပါးအမှားများအတွက် နောက်ဆုံးစစ်ဆေးပါ)။ ဤအလွှာလိုက်ချဉ်းကပ်မှုသည် အဆုံးတွင် အလျင်စလိုပြန်လည်သုံးသပ်ချက်တစ်ခုတည်းကို အားကိုးမည့်အစား အဆင့်တိုင်းတွင် အမှားများကို ဖမ်းယူပါ။ အမှတ်အသားများပျက်စီးစေသော အဖြစ်များသောအမှားများတွင် ဆောင်းပါးများပျောက်ဆုံးခြင်း (a/an/the)၊ မမှန်ကန်သော ကြိယာဝိသေသနများနှင့် မမှန်မကန်ကာလအသုံးပြုမှုများ ပါဝင်သည်။