لحن را فوری تشخیص دهید.
قبل از نوشتن یک کلمه، لحن مورد نیاز را از موقعیت شناسایی کنید. لحن رسمی برای نامههایی که به مدیران، شرکتها، مسئولان یا افرادی که شخصاً نمیشناسید استفاده میشود. لحن نیمهرسمی برای همسایگان، همکاران، صاحبخانهها یا افرادی است که در یک زمینه حرفهای میشناسید. لحن غیررسمی برای دوستان صمیمی و خانواده است. سؤال رابطه را واضح میکند — آن را با دقت بخوانید. استفاده از لحن اشتباه در سرتاسر نامهتان نمره Task Response شما را بهطور قابل توجهی محدود میکند.