Tonu hemen belirleyin.
Tek bir kelime yazmadan önce, durumdan gerekli tonu belirleyin. Resmi ton, yöneticilere, şirketlere, yetkililere veya kişisel olarak tanımadığınız herkese hitaben yazılan mektuplarda kullanılır. Yarı resmi ton, komşular, iş arkadaşları, ev sahipleri veya profesyonel bağlamda tanıdığınız kişiler içindir. Gayri resmi ton, yakın arkadaşlar ve aile içindir. Talimat, ilişkiyi netleştirecektir — dikkatlice okuyun. Mektubunuz boyunca yanlış ton kullanmak, puanınızı ciddi şekilde sınırlar.