حدّد الأسلوب فوراً.
قبل كتابة أي كلمة، حدّد الأسلوب المطلوب من الموقف. يُستخدم الأسلوب الرسمي للرسائل الموجهة إلى المديرين أو الشركات أو المسؤولين أو أي شخص لا تعرفه شخصياً. الأسلوب شبه الرسمي للجيران أو الزملاء أو الملاك أو الأشخاص الذين تعرفهم في سياق مهني. الأسلوب غير الرسمي للأصدقاء المقربين والعائلة. سيوضح الموضوع العلاقة — اقرأه بعناية. استخدام الأسلوب الخاطئ طوال رسالتك سيُقيّد درجة Task Response بشكل ملحوظ.