स्वर तुरुन्तै निर्धारण गर्नुहोस्।
एउटा शब्द लेख्नुअघि, परिस्थितिबाट आवश्यक स्वर पहिचान गर्नुहोस्। औपचारिक स्वर प्रबन्धकहरू, कम्पनीहरू, अधिकारीहरू, वा तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा नचिन्नुहुने कोहीलाई सम्बोधन गरिएका पत्रहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। अर्ध-औपचारिक स्वर छिमेकीहरू, सहकर्मीहरू, घरधनीहरू, वा व्यावसायिक सन्दर्भमा चिन्नुहुने मानिसहरूको लागि हो। अनौपचारिक स्वर नजिकका साथीहरू र परिवारका लागि हो। प्रम्पटले सम्बन्ध स्पष्ट पार्नेछ — ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्। पत्रमा गलत स्वर प्रयोग गर्दा तपाईंको Task Response स्कोर उल्लेखनीय रूपमा सीमित हुनेछ।