तुरुन्तै स्वर निर्धारण गर्नुहोस्।
एउटा शब्द लेख्नु अघि, परिस्थितिबाट आवश्यक स्वर पहिचान गर्नुहोस्। प्रबन्धकहरू, कम्पनीहरू, अधिकारीहरू, वा तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा नचिनेका जो कोहीलाई सम्बोधन गरिएका पत्रहरूको लागि औपचारिक स्वर प्रयोग गरिन्छ। अर्ध-औपचारिक स्वर छिमेकीहरू, सहकर्मीहरू, घरधनीहरू, वा व्यावसायिक सन्दर्भमा तपाईंले चिन्ने व्यक्तिहरूको लागि हो। अनौपचारिक स्वर नजिकका साथीहरू र परिवारका लागि हो। प्रम्प्टले सम्बन्धलाई स्पष्ट पार्नेछ - यसलाई ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्। तपाईंको पत्रभरि गलत स्वर प्रयोग गर्नाले तपाईंको Task Response स्कोरलाई उल्लेखनीय रूपमा सीमित गर्नेछ।