Tukuyin kaagad ang tono.
Bago sumulat ng isang salita, tukuyin ang kinakailangang tono mula sa sitwasyon. Ang pormal na tono ay ginagamit para sa mga liham na naka-address sa mga tagapamahala, kumpanya, opisyal, o sinumang hindi mo personal na kilala. Ang semi-pormal na tono ay para sa mga kapitbahay, kasamahan, nagpapaupa ng bahay, o mga taong kilala mo sa isang propesyonal na konteksto. Ang impormal na tono ay para sa mga malapit na kaibigan at pamilya. Gagawin ng prompt ang relasyon na malinaw — basahin ito nang maingat. Ang paggamit ng maling tono sa buong iyong liham ay makabuluhang magtatakip ng iyong marka sa Task Response.