தொனியை உடனடியாகத் தீர்மானித்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு வார்த்தை எழுதுவதற்கு முன், சூழ்நிலையிலிருந்து தேவையான தொனியை அடையாளம் காணுங்கள். மேலாளர்கள், நிறுவனங்கள், அதிகாரிகள் அல்லது உங்களுக்கு தனிப்பட்ட முறையில் தெரியாத எவருக்கும் எழுதும் கடிதங்களுக்கு முறைசார்ந்த தொனி பயன்படுத்தப்படுகிறது. அண்டை வீட்டார், சக ஊழியர்கள், வீட்டு உரிமையாளர்கள் அல்லது தொழில்முறைச் சூழலில் உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களுக்கானது ஓரளவு முறைசார்ந்த தொனி. நெருங்கிய நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருக்கானது முறைசாரா தொனி. இந்தக் குறிப்பு உறவைத் தெளிவுபடுத்தும் — அதை கவனமாகப் படியுங்கள். உங்கள் கடிதம் முழுவதும் தவறான தொனியைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் Task Response மதிப்பெண்ணை கணிசமாகக் குறைத்துவிடும்.